株式会社 アイパスは、お客様を始めとする個人を特定しうる情報(以下「個人情報」といいます)を以下の通り取扱いいたします。

個人情報の取得と利用目的

　弊社は、個人情報を取得させていただく際には、その利用目的を明示させていただき、

　適正な方法を用い、必要な範囲の情報のみといたします。
　取得した個人情報は以下の利用目的で使用し、他の目的では使用いたしません。（〇：保有個人データ）

(1) お客様の個人情報（〇）
　　・ご注文内容の確認、商品発送及び関連するアフターサービスのため
　　・販売促進を目的とした商品・サービスのご提案及びセミナ・展示会等のご案内のため

(2) お客様より委託された業務に伴ってお預かりした個人情報
　　・委託されたシステム開発の動作検証、調査のため

(3) 求人応募者の個人情報（〇）
　　・採用判定のため

(4) 役員、社員他当社の業務に従事する従業者の個人情報（〇）
　　・人事関連業務を運用するため

委託

弊社は業務を円滑に実行するため、必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。

この場合、当社の選定基準を満たす者を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な管理を行います。

第三者への提供

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にお客様の同意を得た提供先に対してのみ提供いたします。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
(3) 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、

　　本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で、

　　本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

個人情報の第三者提供に関し、ご本人からの提供停止請求があった場合は、

合理的な期間および範囲内で対応させていただきます。

個人情報の開示等の手続き

弊社はお預かりした個人情報に関し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下開示等という)への回答又は個人情報の取扱いに関する苦情・相談を承ります。

(1)　開示等又は苦情等のお申し出先(お問合せ窓口)
　　開示等及び苦情等は電話、FAX、Eメールで承ります。

　　株式会社　アイパス　「個人情報相談対応責任者」まで
　　電話　札幌　011-241-8601 東京　03-5542-5701
　　ＦＡＸ　札幌　011-241-8630 東京　03-5542-5710

　　E-mail　privacy@ipas.co.jp

＊ご来社の場合は事前にご連絡をお願いします。

(2)　本人又は代理人のご確認方法
　　①　電話・FAX・Eメールの場合
　　　　・ご本人さまのご氏名、ご住所、お電話番号のご連絡をお願いします。
　　　　・代理人の場合、代理人様のご氏名、ご住所、お電話番号、ご本人様のご氏名、

　　　　　ご住所、お電話番号及びFAXでの委任状のご提出をお願いいたします。

　　　　　尚、ご本人様に電話で確認させていただく場合がございます。

　　②　ご来社いただく場合
　　　　・ご本人様の運転免許証又は健康保険証のご提示をして頂きます。
　　　　・代理人の場合、代理人さまの運転免許証又は健康保険証のご提示をして頂き、

　　　　　その上で代理人様のご本人様のご氏名、ご住所、お電話番号及び委任状のご提出

　　　　　をお願いいたします。

　　　　　尚、ご本人様に電話で確認させていただく場合がございます。

(3)　開示等のご請求方法
　　電話、ＦＡＸ及びE-mailではお受けしておりません。個人情報という性質上、ご本人様の

　　ご確認をさせて頂くため、専用のお問合せ用紙にご記入の上、下記宛先までご郵送を

　　お願い致します。
　　尚、代理人がご請求される場合、『個人情報の開示請求書』の委任状をご使用ください。

　　　　『郵送先』
　　　　　〒060-0051札幌市中央区南１条東3丁目10-13
　　　　　　(株)アイパス　「個人情報相談対応責任者」宛

　　　　『個人情報の開示請求書』←専用用紙は「ここ」 を右クリックして保存してください。

(4)　請求の手数料について
　　利用目的の通知又は個人情報の開示をご請求される場合は、１回のご請求ごとに

　　800円(税込)の手数料をいただきます。
　　800円分の切手を提出書類にご同封してください。又当社への郵送料はお客様にて

　　ご負担ください。
　　手数料が不足している場合及び手数料がご同封されていなかった場合は、その旨

　　ご連絡申し上げますが、所定期間内にお支払いがない場合は、開示等のご請求が

　　なかったものとして対応させていただきます。

(5)　個人情報管理責任者
　　当社の個人情報マネジメントシステムに対する管理責任者は下記の通りです。

　　　株式会社　アイパス　　札幌営業本部　高村　敏弥
　　　　電話　　011-241-8601　　FAX　　011-241-8630

　　　　E-mail　privacy@ipas.co.jp

 (6)　事業者の名称

　　代表者：　代表取締役　髙澤　幹雄